Polityka prywatności

Stan na: 25 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Swifina Immobilien GmbH
In der Au 2
DE-79730 Murg
Telefon +49 7763 925 89 10
E-mail mail@swifina.com

Reprezentowany przez Jürgena Frickera. Inspektor ochrony danych nie został powołany, ponieważ nie zachodzą wymogi prawne w tym zakresie.

2. Zasada

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne do działania tej strony internetowej oraz do obsługi Państwa zapytania. Podstawami prawnymi są art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym działaniu strony internetowej) oraz, o ile zostało ono wyraźnie udzielone, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

3. Hosting i protokoły serwerowe

Ta strona internetowa jest hostowana w Szwajcarii. Komisja Europejska stwierdziła dla Szwajcarii odpowiedni stopień ochrony danych; w związku z tym przekazywanie danych jest dozwolone bez dodatkowych gwarancji.

Podczas wywoływania strony internetowej serwer automatycznie zbiera dane o dostępie i zapisuje je w plikach dziennika:

• Adres IP urządzenia żądającego
• Data i godzina dostępu
• Nazwa i adres URL pobranego pliku
• przesłana ilość danych oraz komunikat o pomyślnym pobraniu
• poprzednio odwiedzona strona (referrer)
• używana przeglądarka i system operacyjny

Te dane służą wyłącznie do celów bezpiecznej eksploatacji, rozwiązywania problemów oraz ochrony przed atakami. Nie są one łączone z innymi źródłami danych i są usuwane najpóźniej po 30 dniach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularze na tej stronie

4.1 Nawiązanie kontaktu

W formularzu „Kontakt – Zapytanie“ zbieramy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości. Informacje te wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w przypadku ogólnych zapytań art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.2 Formularz pierwszego kontaktu

Formularz pierwszego kontaktu jest przeznaczony dla osób zainteresowanych jednym z naszych mieszkań. Za jego pomocą zbieramy informacje dotyczące Państwa osoby i danych kontaktowych, gospodarstwa domowego oraz planowanego terminu wprowadzenia się, sytuacji zawodowej, sytuacji dochodowej i finansowej, obecnej sytuacji mieszkaniowej, a także dobrowolne uwagi oraz załączone przez Państwa dokumenty.

Celem przetwarzania jest sprawdzenie, czy wizyta, a w konsekwencji stosunek najmu wchodzą w grę. Podstawą prawną są działania przedumowne na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w formularzu.

Z wyjątkiem żądanego obiektu, nazwiska i adresu e-mail wszystkie dane są dobrowolne. Niekompletne dane mogą jednak spowodować, że nie będziemy mogli ostatecznie rozpatrzyć Państwa zapytania.

Jeśli do nawiązania stosunku najmu nie dojdzie, usuniemy Państwa dane oraz złożone dokumenty, gdy tylko nie będą już potrzebne w procesie rekrutacji, najpóźniej jednak sześć miesięcy od jego zakończenia. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy najmu, dane staną się częścią akt najmu i będą podlegać handlowym oraz podatkowym okresom przechowywania.

4.3 Wysyłka pocztą elektroniczną

Wprowadzone w formularzu dane są przesyłane do nas pocztą elektroniczną na adres mail@swifina.com i tam przechowywane w ramach naszej zwykłej korespondencji biznesowej. To samo dotyczy sytuacji, gdy przesyłają nam Państwo wypełniony formularz PDF bezpośrednio pocztą elektroniczną. Proszę pamiętać, że niezaszyfrowane wiadomości e-mail nie zapewniają pełnej ochrony przed zapoznaniem się z ich treścią przez osoby trzecie.

5. Ochrona przed spamem (Akismet)

W celu wykrywania niechcianych zgłoszeń formularzy korzystamy z usługi Akismet oferowanej przez Automattic Inc., USA. W tym celu dane formularza, w tym adres IP i identyfikator przeglądarki, są przesyłane do Akismet i tam weryfikowane. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w zwalczaniu spamu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.

6. Pliki cookie

Ta strona internetowa używa technicznie niezbędnych plików cookie, takich jak te służące do zarządzania sesją, ochrony przed spamem i wyboru języka. Te pliki cookie są wymagane do działania strony internetowej; podstawą prawną jest § 25 ust. 2 niemieckiej ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i telemediach (TDDDG) w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować pliki cookie w ustawieniach swojej przeglądarki; poszczególne funkcje tej strony internetowej mogą wtedy jednak przestać być dostępne.

7. Zintegrowane usługi stron trzecich

7.1 Widok mapy (Google Maps)

Na poszczególnych stronach osadzamy mapy pochodzące z Google Maps (Google Ireland Limited, Irlandia). Podczas ładowania mapy Państwa adres IP jest przesyłany do Google; przy czym nie można wykluczyć przekazania danych do USA. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na atrakcyjnym przedstawieniu lokalizacji obiektu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dalsze informacje można znaleźć w polityce prywatności Google.

7.2 Dostarczanie obrazów i pomiar zasięgu (Jetpack / WordPress.com)

Korzystamy z Jetpack firmy Automattic Inc., USA. Obrazy są częściowo dostarczane za pośrednictwem ich usługi obsługi obrazów oraz prowadzona jest anonimizowana statystyka dotycząca odsłon stron. W tym procesie przekazywane są adres IP oraz identyfikator przeglądarki. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu stabilnego działania oraz ogólnym pomiarze zasięgu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7.3 Przyciski udostępniania (AddToAny)

Przyciski do udostępniania treści są dostarczane przez AddToAny. Podczas ładowania strony nawiązywane jest połączenie z ich serwerami i przekazywany jest adres IP użytkownika. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7.4 Wielojęzyczność i tłumaczenia (TranslatePress)

Ta strona internetowa jest dostępna w wielu językach. W tym celu używamy wtyczki TranslatePress (Cozmoslabs, Rumunia). Tłumaczenia są generowane jednorazowo, a następnie zapisywane w naszej własnej bazie danych; podczas wywoływania przetłumaczonej strony nie następuje żadne ponowne przesyłanie danych stronom trzecim.

W celu wygenerowania pierwszego tłumaczenia odpowiednie teksty stron oraz techniczne dane połączenia są przesyłane do TranslatePress. Dostawca korzysta przy tym – według własnych oświadczeń – z dalszych usług tłumaczenia maszynowego. Dane osobowe nie są przy tym celowo przetwarzane; tłumaczonymi treściami są ogólnodostępne w każdym razie teksty tej strony internetowej.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udostępnianiu naszych treści również osobom zainteresowanym obcojęzycznym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane zostaną udostępnione wewnątrz naszej firmy tylko tym osobom, które potrzebują ich do przetworzenia Twojego zapytania. Ponadto przekazujemy dane podmiotom przetwarzającym, które wspierają nas w prowadzeniu strony internetowej oraz IT (hosting, utrzymanie, kopie zapasowe), a także osobom trzecim, o ile jesteśmy do tego zobowiązani prawnie. Przekazywanie danych w celach reklamowych nie ma miejsca i nie sprzedajemy żadnych danych.

9. Twoje prawa

Przysługują Państwu następujące prawa wobec nas w związku z dotyczącymi Państwa danymi osobowymi:

• Informacja o przechowywanych danych (art. 15 RODO)
• Sprostowanie nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcie (art. 17 RODO)
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
• Cofnięcie udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO)

Do wykonania wystarczy wiadomość w formie dowolnej na adres mail@swifina.com lub na wyżej wymieniony adres.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych. Organem właściwym dla nas jest: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstrasse 20, 70173 Stuttgart.

10. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie zgodnie z art. 22 RODO, nie ma miejsca. O zaproszeniu na oględziny oraz o zawarciu umowy najmu decydujemy osobiście.

11. Zmiany niniejszego oświadczenia

Niniejszą politykę prywatności będziemy aktualizować w przypadku zmiany sytuacji prawnej lub technologii zastosowanej na tej stronie internetowej. Każdorazowo obowiązuje wersja opublikowana w tym miejscu.