Politique de confidentialité

Au 25 août 2026

1. Responsable

Swifina Immobilien GmbH
In der Au 2
DE-79730 Murg
Téléphone +49 7763 925 89 10
E-mail : mail@swifina.com

Représenté par Jürgen Fricker. Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné, les conditions légales requises à cet effet n'étant pas remplies.

2. Principe

Nous ne traitons les données à caractère personnel que dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement de ce site web et au traitement de votre demande. Les bases légales sont l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD (préparation et exécution d'un contrat), l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD (intérêt légitime à assurer le fonctionnement sécurisé du site web) ainsi que, dans la mesure où elle a été expressément accordée, l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD (consentement).

3. Hébergement et protocoles de serveur

Ce site Web est hébergé en Suisse. La Commission européenne a constaté que la Suisse offre un niveau adéquat de protection des données ; un transfert est par conséquent autorisé sans garanties supplémentaires.

Lors de l'accès au site Web, le serveur collecte automatiquement des données d'accès et les enregistre dans des fichiers journaux :

• Adresse IP de l'appareil demandeur
• Date et heure de l'accès
• Nom et URL du fichier consulté
• quantité de données transmises et message de confirmation du succès de la récupération
• page précédente (référent)
• navigateur et système d'exploitation utilisés

Ces données servent exclusivement à des fins de fonctionnement sûr, de dépannage et de défense contre les attaques. Elles ne sont pas recoupées avec d'autres sources de données et sont supprimées au plus tard après 30 jours. Base légale : art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

4. Formulaires disponibles sur ce site web

4.1 Prise de contact

Dans le formulaire „ Contact – Prise de contact “, nous recueillons votre nom, votre adresse e-mail, l'objet et votre message. Nous utilisons ces informations exclusivement pour répondre à votre demande. Base juridique : art. 6, al. 1, let. b du RGPD ; pour les demandes générales, art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

4.2 Formulaire de premier contact

Le formulaire de premier contact s'adresse aux personnes intéressées par l'un de nos logements. Ce formulaire nous permet de recueillir des informations vous concernant, notamment vos coordonnées, la composition de votre foyer, la date d'emménagement souhaitée, votre situation professionnelle, vos revenus et votre situation financière, votre situation actuelle en matière de logement, ainsi que vos remarques facultatives et les documents que vous avez joints.

Le traitement a pour finalité de vérifier si une visite et, par la suite, la conclusion d'un contrat de location sont envisageables. La base juridique repose sur les mesures précontractuelles prises à la suite de votre demande (art. 6, al. 1, let. b du RGPD) ainsi que sur votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD), que vous donnez dans le formulaire.

À l'exception du bien recherché, du nom et de l'adresse e-mail, toutes les informations sont facultatives. Toutefois, des informations incomplètes peuvent nous empêcher d'évaluer votre demande de manière exhaustive.

Si aucun bail n'est conclu, nous supprimons vos données et les documents soumis dès qu'ils ne sont plus nécessaires pour la procédure de sélection, et au plus tard six mois après sa clôture. Si un contrat de location est conclu, les données sont intégrées au dossier de location et sont soumises aux délais de conservation en vigueur en matière commerciale et fiscale.

4.3 Envoi par e-mail

Les informations saisies dans les formulaires nous sont transmises par e-mail à l'adresse mail@swifina.com et y sont archivées dans le cadre de notre correspondance commerciale habituelle. Il en va de même si vous nous envoyez vous-même le formulaire PDF rempli par e-mail. Veuillez noter qu’un e-mail non crypté n’offre pas une protection totale contre l’accès par des tiers.

5. Protection contre le spam (Akismet)

Afin de détecter les envois indésirables de formulaires, nous utilisons le service Akismet d'Automattic Inc., États-Unis. Dans ce cadre, les données du formulaire, y compris l'adresse IP et l'identifiant du navigateur, sont transmises à Akismet où elles sont vérifiées. La base juridique est notre intérêt légitime à lutter contre le spam (art. 6, al. 1, let. f du RGPD). Le transfert vers les États-Unis s'effectue sur la base de clauses contractuelles types.

6. Cookies

Cette site web utilise des cookies techniquement nécessaires, par exemple pour la gestion des sessions, la protection contre le spam et la sélection de la langue. Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site web ; la base juridique est l'article 25, paragraphe 2 de la loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et les télémédias (TDDDG), en liaison avec l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer les cookies dans les paramètres de votre navigateur ; certaines fonctionnalités de ce site web pourraient alors ne plus être disponibles.

7. Services tiers intégrés

7.1 Affichage de la carte (Google Maps)

Sur certaines pages, nous intégrons des cartes géographiques de Google Maps (Google Ireland Limited, Irlande). Lors du chargement d'une carte, votre adresse IP est transmise à Google ; un transfert vers les États-Unis ne peut pas être exclu. La base légale est notre intérêt légitime à une présentation claire de la localisation de l'objet (art. 6, al. 1, let. f du RGPD). Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité de Google.

7.2 Diffusion d'images et mesure d'audience (Jetpack / WordPress.com)

Nous utilisons Jetpack de la société Automattic Inc., USA. Les images sont partiellement diffusées via leur service d'images et des statistiques anonymisées concernant les pages vues sont tenues. À cette occasion, l'adresse IP et l'identifiant du navigateur sont transmis. La base juridique repose sur notre intérêt légitime à assurer un fonctionnement stable et une mesure d'audience approximative (art. 6, al. 1, let. f du RGPD).

7.3 Boutons de partage (AddToAny)

Les boutons permettant de partager du contenu sont fournis par AddToAny. Lors du chargement de la page, une connexion est établie avec les serveurs de ce service et votre adresse IP y est transmise. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

7.4 Multilinguisme et traduction (TranslatePress)

Ce site Web est disponible en plusieurs langues. Pour cela, nous utilisons TranslatePress (Cozmoslabs, Roumanie). Les traductions sont générées une seule fois puis stockées dans notre propre base de données ; lors de la consultation d'une page traduite, aucun nouveau transfert n'a lieu vers des tiers.

Pour la génération initiale d'une traduction, les textes de page concernés ainsi que les données de connexion techniques sont transmis à TranslatePress. Selon ses propres dires, le fournisseur fait appel à d'autres services de traduction automatique. Aucune donnée à caractère personnel n'est traitée de manière ciblée à cette occasion ; les contenus traduits sont les textes de ce site web qui sont de toute façon accessibles au public.

La base juridique est notre intérêt légitime à rendre nos contenus accessibles également à des personnes intéressées de langues étrangères (art. 6, par. 1, let. f du RGPD).

8. Destinataires de vos données

Au sein de notre entreprise, vos données ne sont accessibles qu’aux personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande. Par ailleurs, nous transmettons des données à des sous-traitants qui nous assistent dans l’exploitation du site web et des systèmes informatiques (hébergement, maintenance, sauvegarde des données), ainsi qu’à des tiers, dans la mesure où la loi nous y oblige. Aucune transmission à des fins publicitaires n'a lieu, et nous ne vendons aucune donnée.

9. Vos droits

Vous disposez à notre égard des droits suivants concernant les données à caractère personnel vous concernant :

• Droit d'accès aux données enregistrées (art. 15 RGPD)
• Rectification des données inexactes (art. 16 du RGPD)
• Effacement (art. 17 du RGPD)
• Limitation du traitement (art. 18 RGPD)
• Portabilité des données (art. 20 du RGPD)
• Droit d'opposition aux traitements fondés sur un intérêt légitime (art. 21 RGPD)
• Retrait d'un consentement donné avec effet pour l'avenir (art. 7, par. 3, du RGPD)

Pour l'exercice, un simple message informel à l'adresse mail@swifina.com ou à l'adresse susmentionnée suffit.

Vous disposez également d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données. L'autorité compétente pour nous est : Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstrasse 20, 70173 Stuttgart.

10. Pas de prise de décision automatisée

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris de profilage, au sens de l'art. 22 du RGPD. Nous décidons personnellement de l'invitation à une visite et de la conclusion d'un contrat de location.

11. Modifications de cette déclaration

Nous adaptons cette politique de confidentialité lorsque la situation juridique ou la technique utilisée sur ce site Web change. C'est à chaque fois la version publiée ici qui s'applique.