Zásady ochrany osobních údajů

Stav: 25. srpna 2026

1. Správce

Swifina Immobilien GmbH
In der Au 2
DE-79730 Murg
Telefon +49 7763 925 89 10
E-mail mail@swifina.com

Zastoupený Jürgenem Frickerem. Pověřenec pro ochranu osobních údajů není jmenován, protože pro to nejsou dány zákonné předpoklady.

2. Zásada

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro provoz těchto webových stránek a vyřízení Vašeho požadavku. Právními základy jsou čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zahájení jednání o smlouvě a plnění smlouvy), čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na bezpečném provozu webových stránek) a, pokud byl výslovně udělen, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas).

3. Hosting a protokolové soubory serveru

Tyto webové stránky jsou hostovány ve Švýcarsku. Evropská komise rozhodla, že Švýcarsko zajišťuje odpovídající úroveň ochrany údajů; předání je proto přípustné bez dalších záruk.

Při návštěvě webové stránky server automaticky shromažďuje přístupové údaje a ukládá je do souborů protokolu:

• IP adresa žádajícího zařízení
• Datum a čas přístupu
• Název a URL staženého souboru
• přenesené množství dat a hlášení o úspěšném stažení
• předchozí navštívená stránka (referrer)
• použitý prohlížeč a operační systém

Tyto údaje slouží výhradně k zajištění bezpečného provozu, odstraňování chyb a obraně proti útokům. Nejsou slučovány s jinými datovými zdroji a jsou vymazány nejpozději po 30 dnech. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. Formuláře na této webové stránce

4.1 Navázání kontaktu

V formuláři „Kontakt – Aufnahme“ shromažďujeme vaše jméno, e-mailovou adresu, předmět a vaši zprávu. Tyto údaje používáme výhradně k vyřízení vašeho dotazu. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, u obecných dotazů čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4.2 Kontaktní formulář

Formulář prvního kontaktu je určen zájemcům o některý z našich bytů. Jejím prostřednictvím shromažďujeme údaje o vaší osobě a dostupnosti, o domácnosti a požadovaném termínu nastěhování, o pracovní situaci, o příjmové a finanční situaci, o aktuální bytové situaci a také dobrovolné poznámky a vámi přiložené dokumenty.

Účelem zpracování je ověření, zda přichází v úvahu prohlídka a následně nájemní vztah. Právním základem jsou předsmluvní opatření na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který poskytujete ve formuláři.

S výjimkou požadovaného objektu, jména a e-mailové adresy jsou všechny údaje dobrovolné. Neúplné údaje však mohou vést k tomu, že nebudeme moci vaši žádost s konečnou platností posoudit.

Pokud k uzavření nájemního vztahu nedojde, vaše údaje a předložené dokumenty vymažeme, jakmile již nebudou potřeba pro výběrové řízení, nejpozději však šest měsíců po jeho ukončení. Pokud dojde k uzavření nájemní smlouvy, stanou se údaje součástí nájemního spisu a podléhají skartačním lhůtám podle obchodního a daňového práva.

4.3 Odeslání e-mailem

Údaje z formulářů jsou nám doručovány e-mailem na adresu mail@swifina.com a jsou zde uloženy v rámci naší běžné obchodní korespondence. Pokud nám vyplněný formulář PDF zašlete sami e-mailem, platí totéž. Vezměte prosím na vědomí, že nešifrovaný e-mail neposkytuje úplnou ochranu před tím, aby se s ním seznámily třetí strany.

5. Ochrana proti spamu (Akismet)

K detekci nežádoucích odeslání formulářů používáme službu Akismet od společnosti Automattic Inc., USA. Údaje z formuláře včetně IP adresy a identifikátoru prohlížeče jsou přitom přeneseny do Akismetu a tam zkontrolovány. Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně proti spamu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Přenos do USA se uskutečňuje na základě standardních smluvních doložek.

6. Soubory cookie

Tyto webové stránky používají technicky nezbytné soubory cookie, například pro správu relací, ochranu proti spamu a výběr jazyka. Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro provoz webových stránek; právním základem je § 25 odst. 2 německého zákona o ochraně osobních údajů v telekomunikacích a telemédiích (TDDDG) ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Soubory cookie můžete v nastavení svého prohlížeče kdykoli smazat nebo zablokovat; jednotlivé funkce těchto webových stránek pak však nemusí být k dispozici.

7. Integrované služby třetích stran

7.1 Zobrazení mapy (Google Maps)

Na jednotlivých stránkách vkládáme mapové podklady od společnosti Google Maps (Google Ireland Limited, Irsko). Při načtení mapy je vaše IP adresa přenesena společnosti Google; přenos do USA není přitom vyloučen. Právním základem je náš oprávněný zájem na názorném zobrazení polohy objektu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google.

7.2 Doručování obrázků a měření dosahu (Jetpack / WordPress.com)

Používáme Jetpack od společnosti Automattic Inc., USA. Obrázky jsou částečně dodávány prostřednictvím jejich obrazové služby a jsou vedeny anonymizované statistiky o zobrazení stránek. Přitom se přenáší IP adresa a identifikátor prohlížeče. Právním základem je náš oprávněný zájem na stabilním provozu a hrubém měření návštěvnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

7.3 Tlačítka pro sdílení (AddToAny)

Tlačítka pro sdílení obsahu jsou poskytována službou AddToAny. Během načítání stránky je přitom navázáno spojení s jejími servery a přenesena vaše IP adresa. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

7.4 Vícejazyčnost a překlady (TranslatePress)

Tyto webové stránky jsou k dispozici v několika jazycích. K tomu využíváme nástroj TranslatePress (Cozmoslabs, Rumunsko). Překlady se generují jednorázově a následně se ukládají v naší vlastní databázi; při zobrazení přeložené stránky nedochází k žádnému dalšímu přenosu třetím stranám.

Pro vytvoření prvního překladu jsou příslušné texty stránek a technické údaje o připojení odeslány službě TranslatePress. Poskytovatel přitom dle vlastních údajů využívá další služby strojového překladu. Osobní údaje nejsou přitom cíleně zpracovávány; přeloženým obsahem jsou texty této webové stránky, které jsou již tak veřejně dostupné.

Právním základem je náš oprávněný zájem zpřístupnit náš obsah také zájemcům hovořícím cizími jazyky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

8. Příjemci vašich údajů

Vaše údaje budou v rámci naší společnosti zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují k vyřízení vaší žádosti. Kromě toho předáváme údaje zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem webových stránek a IT (hosting, údržba, zálohování dat), a také třetím stranám, pokud k tomu máme zákonnou povinnost. K předávání údajů pro reklamní účely nedochází a údaje neprodáváme.

9. Vaše práva

Máte vůči nám následující práva týkající se osobních údajů, které se vás týkají:

• Informace o uložených údajích (čl. 15 DSGVO)
• Oprava nesprávných údajů (čl. 16 GDPR)
• Vymazání (čl. 17 GDPR)
• Omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
• Přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR)
• Odvolání uděleného souhlasu s účinky do budoucna (čl. 7 odst. 3 GDPR)

K uplatnění postačí neformální zpráva na adresu mail@swifina.com nebo na výše uvedenou adresu.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Pro nás je příslušný: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstrasse 20, 70173 Stuttgart.

10. Žádné automatizované rozhodování

Automatizované rozhodování včetně profilování podle čl. 22 nařízení GDPR se neprovádí. O pozvání na prohlídku a o uzavření nájemní smlouvy rozhodujeme osobně.

11. Změny tohoto prohlášení

Tato prohlášení o ochraně osobních údajů přizpůsobíme, pokud se změní právní stav nebo technika použitá na této webové stránce. Platí vždy zde zveřejněná verze.