Gizlilik Politikası

Durum: 25 Ağustos 2026

1. Sorumlu Makam

Swifina Immobilien GmbH
In der Au 2
DE-79730 Murg
Telefon +49 7763 925 89 10
E-posta mail@swifina.com

Jürgen Fricker tarafından temsil edilmektedir. Yasal koşullar mevcut olmadığından bir veri koruma görevlisi atanmamıştır.

2. İlke

Kişisel verileri yalnızca bu web sitesinin işletilmesi ve talebinizin işleme konulması için gerekli olduğu ölçüde işleriz. Yasal dayanaklar, GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent b (bir sözleşmenin akdedilmesi ve yerine getirilmesi), GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent f (web sitesinin güvenli bir şekilde işletilmesinde meşru menfaat) ve açıkça verildiği ölçüde GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent a'dır (rıza).

3. Hosting- und Server-Protokolle

Bu web sitesi İsviçre'de barındırılmaktadır. Avrupa Komisyonu, İsviçre için yeterli bir veri koruma seviyesi belirlemiştir; bu nedenle aktarım, ek garantiler olmaksızın mümkündür.

Web sitesi ziyaret edildiğinde sunucu otomatik olarak erişim verilerini toplar ve bunları günlük dosyalarında saklar:

• İstek yapan cihazın IP adresi
• Erişim tarihi ve saati
• Erişilen dosyanın adı ve URL'si
• aktarılan veri miktarı ve işlemin başarılı olduğuna dair mesaj
• önceki ziyaret edilen sayfa (Yönlendiren)
• kullanılan tarayıcı ve işletim sistemi

Bu veriler yalnızca güvenli işletim, hata ayıklama ve saldırıların önlenmesi amacıyla kullanılmaktadır. Diğer veri kaynaklarıyla birleştirilmez ve en geç 30 gün içinde silinir. Hukuki dayanak: GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f.

4. Bu web sitesindeki formlar

4.1 İletişime geçme

„İletişim – Başvuru“ formunda adınızı, e-posta adresinizi, konuyu ve mesajınızı topluyoruz. Bu bilgileri yalnızca talebinizi yanıtlamak amacıyla kullanıyoruz. Yasal dayanak: GDPR Madde 6 Paragraf 1 bent b, genel talepler için GDPR Madde 6 Paragraf 1 bent f.

4.2 İlk İletişim Formu

İlk iletişim formu, dairelerimizden biriyle ilgilenen adaylara yöneliktir. Bu form aracılığıyla kişisel ve iletişim bilgileriniz, hane halkı ve istenen taşınma tarihi, mesleki durum, gelir ve finansal durum, mevcut konut durumu ile ilgili bilgiler ve ayrıca isteğe bağlı açıklamalar ve tarafınızdan eklenen belgeler toplanmaktadır.

İşlemenin amacı, bir ziyaretin ve bunun sonucunda bir kira ilişkisinin söz konusu olup olmadığını incelemektir. Hukuki dayanak, talebiniz üzerine alınan sözleşme öncesi önlemler (GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent b) ile formda verdiğiniz rızadır (GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent a).

İstenen nesne, isim ve e-posta adresi dışındaki tüm bilgiler isteğe bağlıdır. Ancak eksik bilgiler, talebinizi sonuçlandırmamızı engelleyebilir.

Bir kira ilişkisinin kurulmaması durumunda, seçtim sürecinde artık ihtiyaç duyulmadığı anda ve her halükarda bu sürecin tamamlanmasından en geç altı ay sonra verilerinizi ve gönderdiğiniz belgeleri siliyoruz. Bir kira sözleşmesinin imzalanması durumunda ise bu bilgiler kira dosyasının bir parçası haline gelir ve ticaret ve vergi hukuku uyarınca öngörülen saklama sürelerine tabi olur.

4.3 E-posta ile gönderim

Form girdi bilgileri bize mail@swifina.com adresinden e-posta yoluyla iletilmekte ve olağan ticari yazışmalarımız kapsamında burada saklanmaktadır. Doldurulan PDF formunu bize e-posta ile kendiniz gönderdiğinizde de aynı durum geçerlidir. Lütfen şifrelenmemiş e-postaların üçüncü taraflarca öğrenilmesine karşı tam bir koruma sağlamadığını unutmayın.

5. İstenmeyen Posta Koruması (Akismet)

İstenmeyen form gönderimlerini tespit etmek amacıyla ABD'li Automattic Inc. şirketinin Akismet hizmetini kullanmaktayız. Bu süreçte IP adresi ve tarayıcı kimliği dahil olmak üzere form verileri Akismet'e aktarılmakta ve orada kontrol edilmektedir. Yasal dayanak, spam'i önleme konusundaki meşru menfaatimizdir (GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent f). ABD'ye veri aktarımı, standart sözleşme maddelerine dayanarak gerçekleştirilmektedir.

6. Çerezler

Bu web sitesi, oturum yönetimi, spam koruması ve dil seçimi gibi teknik olarak gerekli çerezleri kullanmaktadır. Bu çerezler web sitesinin çalışması için gereklidir; yasal dayanağı, TDDDG'nin 25. maddesinin 2. fıkrası ile birlikte GDPR'ın (DSGVO) 6. maddesinin 1. fıkrasının f bendidir. Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından istediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak bu durumda bu web sitesinin bazı fonksiyonları artık kullanılamayabilir.

7. Üçüncü Taraf Hizmetleri

7.1 Harita Görünümü (Google Maps)

Bazı sayfalarda Google Maps'e ait harita materyallerini entegre ediyoruz (Google Ireland Limited, İrlanda). Bir harita yüklendiğinde IP adresiniz Google'a aktarılır; bu süreçte ABD'ye veri aktarımı göz ardı edilemez. Yasal dayanak, mülk konumunun anlaşılır bir şekilde sunulmasına yönelik meşru menfaatimizdir (GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f). Daha fazla bilgiyi Google'ın gizlilik politikasında bulabilirsiniz.

7.2 Görsel Dağıtımı ve Erişim Ölçümü (Jetpack / WordPress.com)

ABD'li Automattic Inc. şirketinin Jetpack hizmetini kullanıyoruz. Görseller kısmen kendi görsel hizmetleri aracılığıyla sunulmakta ve sayfa görüntülemeleri hakkında anonimleştirilmiş bir istatistik tutulmaktadır. Bu sırada IP adresi ve tarayıcı kimliği aktarılmaktadır. Yasal dayanak, istikrarlı bir işletim ve genel bir erişim ölçümü konusundaki meşru menfaatimizdir (GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent f).

7.3 Paylaşım Düğmeleri (AddToAny)

İçerik paylaşım düğmeleri AddToAny tarafından sağlanmaktadır. Sayfa yüklendiğinde sunucularına bir bağlantı kurulur ve IP adresiniz aktarılır. Yasal dayanak, GDPR'ın 6. maddesi 1. fıkrasının f bendidir.

7.4 Çok Dilli Destek ve Çeviri (TranslatePress)

Bu web sitesi birden fazla dilde sunulmaktadır. Bunun için TranslatePress'i (Cozmoslabs, Romanya) kullanıyoruz. Çeviriler bir kez oluşturulur ve ardından kendi veritabanımızda saklanır; çevrilmiş bir sayfa ziyaret edildiğinde üçüncü taraflara herhangi bir veri aktarımı tekrar yapılmaz.

Bir çevirinin ilk kez oluşturulması için ilgili sayfa metinleri ve teknik bağlantı verileri TranslatePress'e aktarılır. Sağlayıcı, bu süreçte kendi beyanına göre ek makine çevirisi hizmetlerinden yararlanmaktadır. Bu aşamada kişisel veriler hedefli bir şekilde işlenmemektedir; çevrilen içerikler, bu web sitesinin zaten halihazırda herkese açık olan metinleridir.

Yasal dayanak, içeriklerimizi yabancı dildeki ilgililere de erişilebilir kılma yönündeki meşru menfaatimizdir (GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent f).

8. Verilerinizin Alıcıları

Verileriniz şirketimiz içinde yalnızca talebinizi işleme koymak için bunlara ihtiyaç duyan kişilerin erişimine açılır. Bunun yanı sıra, web sitesini ve BT altyapısını işletmemizde bize yardımcı olan veri işleyenlere (barındırma, bakım, veri yedekleme) ve yasal olarak bunu yapmakla yükümlü olduğumuz ölçüde üçüncü taraflara veri aktarımı yapılır. Reklam amaçlı bir veri aktarımı söz konusu değildir ve hiçbir veri satılmaz.

9. Haklarınız

Hakkınızda borçlu olduğumuz kişisel verilerle ilgili olarak bize karşı aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Saklanan veriler hakkında bilgi (GDPR Madde 15)
• Yanlış verilerin düzeltilmesi (GDPR Madde 16)
• Silme (GDPR Madde 17)
• İşlemenin kısıtlanması (GDPR Madde 18)
• Veri taşınabilirliği (GDPR Madde 20)
• Meşru bir menfaate dayanan işleme faaliyetlerine itiraz (GDPR Madde 21)
• Verilmiş olan bir rızanın geleceğe etkili olarak geri alınması (GDPR Madde 7 Fıkra 3)

Kullanım için mail@swifina.com adresine veya yukarıda belirtilen adrese resmi olmayan bir mesaj gönderilmesi yeterlidir.

Ayrıca bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkınız vardır. Bizim için yetkili makam: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstrasse 20, 70173 Stuttgart.

10. Otomatik karar verme yoktur

GDVO Madde 22 uyarınca profil oluşturma da dahil olmak üzere otomatik karar alma süreci uygulanmamaktadır. Bir inceleme için davet edilip edilmeyeceğiniz ve kira sözleşmesi yapılıp yapılmayacağı konusunda şahsen biz karar vermekteyiz.

11. Bu beyanın değiştirilmesi

Yasal durumun veya bu web sitesinde kullanılan teknolojinin değişmesi durumunda bu gizlilik politikasını güncelleriz. Her zaman burada yayınlanan sürüm geçerlidir.