Stand: 25. August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Swifina Immobilien GmbH
In der Au 2
DE-79730 Murg
Telefon +49 7763 925 89 10
E-Mail mail@swifina.com
Vertreten durch Jürgen Fricker. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website) sowie, soweit ausdrücklich erteilt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird in der Schweiz gehostet. Die Europäische Kommission hat für die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt; eine Übermittlung ist daher ohne zusätzliche Garantien zulässig.
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Zugriffsdaten und speichert sie in Protokolldateien:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Formulare auf dieser Website
4.1 Kontaktaufnahme
Im Formular „Kontakt – Aufnahme“ erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht. Diese Angaben verwenden wir ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.2 Erstkontakt-Formular
Das Erstkontakt-Formular richtet sich an Interessentinnen und Interessenten für eine unserer Wohnungen. Damit erheben wir Angaben zu Ihrer Person und Erreichbarkeit, zum Haushalt und zum gewünschten Einzugstermin, zur beruflichen Situation, zur Einkommens- und Finanzsituation, zur aktuellen Wohnsituation sowie freiwillige Bemerkungen und von Ihnen angehängte Unterlagen.
Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung, ob eine Besichtigung und in der Folge ein Mietverhältnis in Betracht kommt. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen.
Mit Ausnahme des gewünschten Objekts, des Namens und der E-Mail-Adresse sind alle Angaben freiwillig. Unvollständige Angaben können jedoch dazu führen, dass wir Ihre Anfrage nicht abschliessend beurteilen können.
Kommt kein Mietverhältnis zustande, löschen wir Ihre Angaben und die eingereichten Unterlagen, sobald sie für das Auswahlverfahren nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch sechs Monate nach dessen Abschluss. Kommt ein Mietvertrag zustande, werden die Angaben Teil der Mietakte und unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
4.3 Versand per E-Mail
Formulareingaben werden uns per E-Mail an mail@swifina.com zugestellt und dort im Rahmen unserer üblichen Geschäftskorrespondenz gespeichert. Wenn Sie uns das ausgefüllte PDF-Formular selbst per E-Mail senden, gilt dasselbe. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail keinen vollständigen Schutz vor Kenntnisnahme durch Dritte bietet.
5. Spamschutz (Akismet)
Zur Erkennung unerwünschter Formulareinsendungen setzen wir den Dienst Akismet der Automattic Inc., USA, ein. Dabei werden die Formularangaben einschliesslich IP-Adresse und Browserkennung an Akismet übertragen und dort geprüft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.
6. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, etwa für die Sitzungsverwaltung, den Spamschutz und die Sprachauswahl. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder blockieren; einzelne Funktionen dieser Website stehen dann möglicherweise nicht mehr zur Verfügung.
7. Eingebundene Dienste Dritter
7.1 Kartendarstellung (Google Maps)
Auf einzelnen Seiten binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein (Google Ireland Limited, Irland). Beim Laden einer Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung der Objektlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
7.2 Bildauslieferung und Reichweitenmessung (Jetpack / WordPress.com)
Wir nutzen Jetpack der Automattic Inc., USA. Bilder werden teilweise über deren Bilddienst ausgeliefert, und es wird eine anonymisierte Statistik über Seitenaufrufe geführt. Dabei werden IP-Adresse und Browserkennung übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb und einer groben Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7.3 Teilen-Schaltflächen (AddToAny)
Die Schaltflächen zum Teilen von Inhalten werden über AddToAny bereitgestellt. Beim Laden der Seite wird dabei eine Verbindung zu deren Servern aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7.4 Übersetzung (Weglot)
Für die mehrsprachige Ausgabe setzen wir Weglot ein (Weglot SAS, Frankreich). Übertragen werden die zu übersetzenden Seiteninhalte sowie technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an Auftragsverarbeiter weiter, die uns beim Betrieb der Website und der IT unterstützen (Hosting, Wartung, Datensicherung), sowie an Dritte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt, und wir verkaufen keine Daten.
9. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an mail@swifina.com oder an die oben genannte Anschrift.
Ihnen steht ausserdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstrasse 20, 70173 Stuttgart.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Einladung zu einer Besichtigung und über den Abschluss eines Mietvertrags entscheiden wir persönlich.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzte Technik ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.